无公函接待支出是指在公务活动中，没有正式的公函或邀请函作为接待依据的支出费用。这种支出形式在一些特定情况下会出现，但是需要严格掌握合理的范围和使用原则，以确保公款使用的合法性、合规性和合理性。

首先，无公函接待支出的情况主要包括两种。一种是因公务需要突发或紧急情况下的接待支出，另一种是因公务需要的特殊情况下的接待支出。

对于突发或紧急情况下的接待支出，比如在公务活动中出现来访贵宾、临时会议、协商谈判等情况，由于时间紧迫或无法提前发送公函，就需要进行无公函接待。这种情况下，接待单位应当尽快以其他方式向来访人员说明接待目的、内容、时间和地点等，确保接待的必要性和合理性，同时要做好相关记录和报备工作。

而对于特殊情况下的接待支出，比如在国际交往、外事活动或重要会议等场合，需要接待来自其他国家或地区的领导人、外宾或重要嘉宾时，可能因为特殊原因无法提前发送公函，但接待的必要性和重要性却不容忽视。在这种情况下，接待单位应当根据相关规定，经过严格审批程序，确保接待对象的身份和重要性，同时做好相关记录和报备工作。

无论是突发或紧急情况下的接待支出，还是特殊情况下的接待支出，都需要遵循一定的原则和规定。首先，接待支出必须符合财务纪律，不能违反有关财务管理的法律法规和规定。其次，接待支出必须合理、节约，在满足接待需求的前提下，尽量选择适当的场所和菜肴，避免铺张浪费。再次，接待支出必须公开透明，接待单位应当及时将接待活动的内容、费用和用途等信息向社会公示，接受社会监督。

除了以上原则和规定，无公函接待支出还需要注意以下几点。首先，接待单位应当建立健全接待管理制度，明确接待的程序、权限和责任，规范接待的行为和要求。其次，接待单位应当注重接待礼仪和文化差异，尊重来访人员的风俗习惯和个人隐私，做到真诚待客、礼貌热情。再次，接待单位应当加强对接待费用的核查和审计，确保接待费用的合理性和真实性，防止出现违规违纪行为。

总之，无公函接待支出是公务活动中一种特殊形式的支出，但是在使用公款时必须遵循合法、合规、合理的原则和规定。接待单位应当严格掌握无公函接待的范围和使用原则，加强管理和监督，确保公款使用的透明度和有效性，为公众树立良好的形象，维护公共财产的安全和合理利用。